Estatutos

(VERSIÓN APROBADA POR LA REUNIÓN MUNDIAL DE SECRETARÍAS DE ANGUS, 1 DE JULIO DE 2021)

Artículos de Asociación del Secretariado Mundial de Angus

1. El nombre de la organización será “El Secretariado Mundial de Angus”, en lo sucesivo denominado “El Secretariado”.
2. La Oficina Registrada de la Secretaría estará ubicada en el país donde está registrada la Secretaría (entidad corporativa). Las oficinas administrativas de la Secretaría estarán en el país del Secretario que se designe de vez en cuando.
3. Los Objetos para los que se establece la Secretaría son:
   • Mantener intacta la pureza de la raza de ganado conocida como Aberdeen-Angus o en ciertos casos Angus, y promover la cría de estos bovinos.
   • Recopilar, verificar, preservar y publicar la información útil relacionada con esta raza de ganado.
   • Establecer protocolos para el intercambio de información relacionada con esta raza de ganado entre los miembros de la Secretaría.
   • Alentar y promover el establecimiento de programas de desarrollo juvenil acordes con los requisitos de los miembros.
   • Elaborar los Estatutos para el desarrollo de los negocios y reglamentar los trámites de la Secretaría, y hacerlos cumplir por los medios que acuerden los miembros en Asamblea General de la Secretaría.

MIEMBROS

4. La membresía de la Secretaría estará abierta a cualquier organismo formalmente constituido reconocido como representante de los intereses de los criadores de Aberdeen-Angus en el país así representado.
5. Las solicitudes de membresía deberán presentarse por escrito al Secretario General de la Secretaría. Las solicitudes así recibidas se presentarán a la Secretaría tan pronto como sea posible después de su recepción y, si son aceptadas, el nombre del solicitante se inscribirá inmediatamente en el Registro de Miembros.
6. Los miembros de la Secretaría pagarán a la Secretaría una suscripción anual prescrita de la cuota de membresía. El monto de dicha suscripción será determinado por la Secretaría en Junta General.
7. Dicha suscripción vencerá el 1 de enero de cada año. Un miembro cuya suscripción anual quede sin pagar el 1 de diciembre del año en que vence dejará de ser miembro.
8. Los derechos y privilegios de la membresía de la Secretaría no serán transferibles ni transmisibles por acto del miembro o por aplicación de la ley.
9. Cualquier miembro que no cumpla e implemente un Reglamento promulgado por la Secretaría, o cuya conducta en cualquier aspecto sea despectiva o perjudicial para los intereses de la Secretaría, podrá ser destituido de la Secretaría.

ROLES Y RESPONSABILIDADES

10. El Presidente de las reuniones de la Secretaría será un candidato del Miembro de la Secretaría que organice la reunión.
11. El Secretario de reuniones de la Secretaría será el Secretario General, asistido por el Jefe Ejecutivo o equivalente del Miembro que sea anfitrión de la reunión de la Secretaría.
12. El cargo de Presidente se transferirá inmediatamente después de la decisión de la Secretaría de otorgar la sede de la próxima reunión de la Secretaría a un miembro de la Secretaría.
13. El puesto de asistente del Secretario General se transferirá de manera similar, pero se retrasará durante un tiempo razonable que permita la distribución de las actas de la reunión anterior de la Secretaría.

REUNIONES

14. Las Reuniones Generales de la Secretaría se celebrarán cada dos años en el momento y lugar que decida la Secretaría.
15. Cada miembro designará dos delegados y un observador para asistir a dichas reuniones. Los miembros pueden nominar a un observador adicional que será un participante activo y embajador del Programa de Desarrollo de la Juventud de ese miembro o su equivalente en ese momento.
16. El Presidente de la Reunión General Bienal de la Secretaría será el candidato del país que sea sede de dicha Reunión General Bienal.
17. No menos de 21 días antes de cada Reunión General Bienal u otra Reunión General según se requiera de acuerdo con las directivas emitidas por la Secretaría, no se enviará a los miembros una notificación de convocación de la reunión y especificación del lugar y hora de la misma. Junto con dicha notificación se enviará a cada miembro una nota de los asuntos que se tratarán en la Asamblea General bienal, un informe del Secretario General de las actividades de la Secretaría durante los dos años anteriores, una copia de la Cuenta de Ingresos y Gastos. y Balance de los dos años anteriores, y copia de las Actas de todas las Juntas Generales de la Secretaría celebradas desde la última Junta General Bienal.
18. No se tratarán asuntos en ninguna Asamblea General de la Secretaría a menos que haya un quórum de miembros representado en persona o por poder en el momento en que la reunión proceda a los asuntos, donde el 60% de los miembros se considerará como quórum.

VOTACIÓN

19. En cualquier Junta General de la Secretaría, cada miembro tendrá un voto. Un miembro podrá votar por poder si su representante autorizado ha aportado una declaración o formulario firmado física o electrónicamente en el que designe como su representante a efectos de voto en la Junta General a un miembro específico cuyo representante o representantes asistan o asistan personalmente a la Junta General. En tal caso, el voto del apoderado designado se contará como el voto del miembro que firmó el nombramiento.
20. A menos que la ley disponga lo contrario, todos los asuntos de la Secretaría serán determinados por el voto de la mayoría de los miembros presentes en persona o por poder, el Presidente de la reunión tendrá un segundo voto o voto de calidad en caso de empate de votos.

CUENTAS

21. La Secretaría hará que se lleven los libros contables correspondientes con respecto a:
    • Todas las sumas de dinero recibidas y gastadas por la Secretaría y los asuntos respecto de los cuales tiene lugar el recibo y el gasto.
    • Activos y pasivos de la Secretaría.

SECRETARIO GENERAL

22. La Secretaría nombrará a un Secretario General cada cuatro años en la Reunión de la Secretaría del Foro y cualquier persona elegida para este cargo estará limitada a dos mandatos de cuatro años.
    • El Secretario General trabajará con los países anfitriones de la Secretaría, tanto los anfitriones del Foro como de la Reunión Técnica, para organizar la reunión de la Secretaría de manera coherente y profesional.
    • El Secretario General trabajará con los países miembros para proporcionar los puntos de la agenda y los documentos relevantes a partir de nueve meses antes del evento WAF / WAS, finalizando los documentos de presentación seis meses antes de la Secretaría y finalizando y distribuyendo la Agenda tres meses antes para permitir que los países analicen las posiciones. y contribuir por adelantado. Esto garantizará que los países anfitriones dispongan las disposiciones adecuadas para la traducción simultánea al español y al alemán en las reuniones de la Secretaría.
    • El Secretario General proporcionará comunicación a los países miembros de forma regular y recopilará información relevante de las oficinas de los miembros para distribuirla a otros miembros a través de varios medios, incluidos el correo electrónico, Dropbox y las redes sociales. Actuarán como el contacto oficial de la Secretaría Mundial de Angus para cada país miembro.
    • El Secretario General dará seguimiento a las mociones o políticas decididas por la Secretaría y actuará como catalizador para asegurar que los miembros cumplan con los plazos acordados por la Secretaría.
    • El Secretario General será responsable de monitorear el compromiso de los países miembros con los Artículos del Secretariado Mundial de Angus. Esto incluye, entre otros, el mantenimiento de la pureza de la raza, las actualizaciones con respecto a los estándares de paternidad y pruebas genéticas y los protocolos de intercambio para la importación / exportación de genética viva y congelada entre los países miembros.
    • El Secretario General actuará como Secretario de Actas en las reuniones de la Secretaría. Como tal, el Secretario General trabajará en estrecha colaboración con los países miembros que albergan los eventos del Foro Mundial Angus y la Secretaría Mundial de Angus, cuyo presidente se convertirá en el Presidente de la Secretaría Mundial de Angus al cierre del evento antes del suyo.
    • El Secretario General actuará como embajador mundial de la raza Angus.